Du diagnostic au plan prévisionnel
Le plan prévisionnel est la mise en forme opérationnelle du plan de formation. Il traduit les choix stratégiques (axes prioritaires, objectifs, modalités) en un tableau de bord actionnable : qui forme qui, sur quoi, quand et pour quel budget.
Structure du plan prévisionnel
Un plan prévisionnel complet est organisé en colonnes :
| Axe | Action de formation | Population cible | Effectif | Objectif pédagogique | Modalité | Durée | Période | Coût estimé | Financement |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Management | Conduite d’entretien annuel | Managers N+1 | 12 | Conduire un entretien structuré en 60 min | Présentiel | 2 jours | T1 | 18 000 DH | CSF |
| Commercial | Négociation complexe | Commerciaux seniors | 8 | Appliquer les techniques de négociation en situation réelle | Mixte | 3 jours | T2 | 24 000 DH | Budget propre |
Estimer les coûts
L’estimation budgétaire d’une action de formation comprend :
- Coût pédagogique : honoraires du formateur ou de l’organisme de formation
- Coût logistique : salle, équipements, supports, restauration
- Coût salarial : salaires des participants pendant la formation (souvent oublié mais réel)
- Coût de coordination : temps passé par le responsable formation à organiser et suivre l’action
Identifier les sources de financement
- Budget formation propre de l’entreprise
- GIAC : pour les entreprises éligibles selon leur secteur et leur taille
- CSF : Contrats Spéciaux de Formation pour les formations ciblées
- OFPPT : pour certaines formations techniques et professionnelles
Présenter le plan prévisionnel au client
Le plan prévisionnel est présenté en réunion de validation avec le DRH et la direction. Le consultant explique chaque choix, répond aux questions et intègre les ajustements demandés. Une fois validé, ce document devient le contrat interne de la mission formation pour l’année.
📌 À retenir
- Le plan prévisionnel traduit les axes stratégiques en tableau opérationnel : population, modalité, durée, budget et financement pour chaque action
- Le coût réel d’une action inclut 4 composantes : pédagogique, logistique, salarial et coordination — ne jamais oublier les deux dernières
- Identifier la source de financement (GIAC, CSF, budget propre) dès la construction du plan est indispensable pour garantir la faisabilité budgétaire